امروزه با پیشرفت فناوری اطلاعات، شرکتها و سازمانها رفته رفته از روشهای سنتی به سمت خدمات الکترونیک حرکت می‌کنند. برای صرفه جویی در زمان و هزینه، دیگر نامه نگاریهای داخل شبکه و حتی خارج شبکه عمدتا به صورت الکترونیکی صورت میگیرد.
در این حوضه یکی از مهمترین سرویسهای ارائه شده، ایمیل سرور است که بسیاری از مشکلات را از دوش مدیران و کارکنان سازمان برداشته و نظم و ترتیب خاصی به فرایندها و چرخه انجام عملیات‌های سازمانی خواهد بخشید.
مزایای استفاده از ایمیل سرور:
- صرفه جویی در هزینه: کاهش هزینه ناشی از خرید کاغذ، بایگانی و جست و جو
- صرفه جویی در زمان: نامه های الکترونیک به صورت آنی به مخاطب شما خواهد رسید و زمان کارکنان سازمان جهت جابجایی نامه ها بیهوده تلف نخواهد شد.
- ارسال و دریافت نامه‌ها، درخواست ملاقات، درخواست استفاده از تجهیزات و …
- تعریف قوانین کنترلی و سطوح دسترسی کاربران
- گروه بندی کارکنان و اعمال مدیریت برروی ارسال و دریافت آنها
- اعمال فیلترینگ جهت ارسال و دریافت ایمیل
- امکان ارسال نمونه نامه به مدیر هر فرد یا بخش بدون اطلاع آنها جهت کنترل ارسال و دریافت
- امکان استفاده آفلاین در صورت قطع بودن اینترنت و برقراری ارتباط داخلی بین کارکنان
- اعمال محدودیت حجمی یا تعدادی جهت ارسال ایمیل
- تهیه بایگانی و آرشیو از ایمیل‌های موجود به صورت خودکار
- ثبت زمان و تاریخ ارسال، دریافت، مشاهده و پاسخ هر ایمیل در سیستم
- امکان ارتباط با ایمیل‌های محیط اینترنت مانند یاهو، جیمیل، اَوتلوک و … و حتی درصورت ثبت دامین امکان ارائه سرویس ایمیل برروی نام دامنه سازمان
- امکان ایجاد پوشه برای اشتراک گذاری فایل برروی بستر ایمیل سرور
- هماهنگی با کاربر ویندوزی و اکتیو در صورت استفاده از Exchange Server
- برنامه ریزی و رزرو ملاقات و جلسات
- امکان استفاده از موبایل جهت کنترل ایمیل‌ها
متخصصان خبره ما در حوزه خدمات شبکه های کامپیوتری و کارهای مشاوره ای برای شرکت ها در هر اندازه را انجام داده اند و ما خوشحال خواهیم بود شبکه فعلی شما را بهینه سازی کنیم تا از اتلاف وقت، ناامیدی کارمندان و از دست دادن درآمد جلوگیری کنیم.
برای مشاوره در این زمینه می توانید با شماره تلفن مستقیم کارشناس 09120123065 تماس حاصل فرمایید یا در واتساپ و تلگرام در ارتباط باشید.
